鑫辰簡(jiǎn)報(bào)
近期工作重點(diǎn)主要在幾個(gè)項(xiàng)目申報(bào)上,通過(guò)這段時(shí)間的鍛煉,對(duì)于項(xiàng)目申報(bào)工作,我簡(jiǎn)單總結(jié)如下:
一、 要有全局觀點(diǎn),這是項(xiàng)目申報(bào)成敗的一個(gè)首要因素。項(xiàng)目申報(bào)一般都會(huì)有一些具體的要求,要全部讀懂這些要求,才能判斷是否能夠申報(bào),在確定是否能夠申報(bào)后,還要考慮要按照一個(gè)怎樣的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行申報(bào),一個(gè)盤(pán)子,你要如何分配,才算合理,這些項(xiàng)目申報(bào)人員需要做到心中有數(shù),需要能對(duì)整個(gè)項(xiàng)目申報(bào)工作有一個(gè)把握,要能夠指導(dǎo)申報(bào)團(tuán)隊(duì)的工作。
二、 要注意細(xì)節(jié)。項(xiàng)目細(xì)節(jié)中,邏輯關(guān)系要理順,不能有沖突。譬如我們?cè)谏陥?bào)中就碰到過(guò)別的公司財(cái)務(wù)報(bào)表中09年末資產(chǎn)總額和10年初資產(chǎn)總額不一致的情況,這是在項(xiàng)目資料送到合肥后,評(píng)審的前一天才發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,結(jié)果審計(jì)事務(wù)所重新出報(bào)告、申報(bào)單位修改資料,又驅(qū)車(chē)前往合肥報(bào)送原件,撤換項(xiàng)目資料,才在完成。要知道,項(xiàng)目資料往往都是環(huán)環(huán)相扣,牽一發(fā)而動(dòng)全身的,一個(gè)數(shù)據(jù)的修改,往往會(huì)牽涉到其他很多數(shù)據(jù)資料的變動(dòng),所以,在細(xì)節(jié)上,要格外的注意。
三、 時(shí)間觀念很重要。項(xiàng)目申報(bào),往往都有嚴(yán)格的時(shí)間要求,而且,上級(jí)單位為了確保萬(wàn)無(wú)一失,往往在時(shí)間上對(duì)申報(bào)單位會(huì)有更嚴(yán)格的要求,這就需要項(xiàng)目申報(bào)人員能夠合理安排時(shí)間,做好項(xiàng)目時(shí)間表,制定明確的階段性任務(wù)。
四、 要懂得分配任務(wù),實(shí)時(shí)溝通。小型項(xiàng)目申報(bào)往往由一個(gè)2-3團(tuán)隊(duì)共同完成,單打獨(dú)斗雖然能夠確保項(xiàng)目資料邏輯的前后一致性,但對(duì)于非專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目申報(bào)人員來(lái)說(shuō),這是不現(xiàn)實(shí)的事情。很多企業(yè)也沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的項(xiàng)目申報(bào)人員,項(xiàng)目申報(bào)是由一些別的部門(mén)人員兼職完成,所以團(tuán)隊(duì)配合就顯得尤為重要。對(duì)于項(xiàng)目申報(bào)人員來(lái)說(shuō),需要能夠做好工作的安排,任務(wù)的分配,讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的每個(gè)人都能夠明確自己的工作任務(wù),并嚴(yán)格按照時(shí)間表要求完成。同時(shí),因?yàn)椴煌娜藭?huì)負(fù)責(zé)不同的項(xiàng)目部分,那么整個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)在的邏輯關(guān)系,就需要項(xiàng)目申報(bào)人員要與整個(gè)團(tuán)隊(duì)實(shí)時(shí)溝通,整體把握好,避免出現(xiàn)前后不一致的情況。
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